Политика в отношении обработки персональных данных и использования файлов cookie

Общество с ограниченной ответственностью «Маркетинговые решения»
Версия: от 03.11.2025

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», иными нормативными правовыми актами РФ и определяет порядок обработки персональных данных (далее — ПДн), меры по их защите, а также правила использования файлов cookie на сайтах и сервисах ООО «Маркетинговые решения» (далее — Оператор).

1.2. Политика применяется ко всей информации о посетителях и пользователях сайтов и поддоменов Оператора, размещённых по адресу https://agencyx.ru, а также к онлайн-формам, мессенджер-ботам, системам обратной связи, коллтрекингу и иным каналам взаимодействия (далее — Сайт).

1.3. Оператор:

Наименование организации: ООО «Маркетинговые решения»
ИНН: 7733356988
КПП: 773301001
ОГРН: 1207700251263
Юридический адрес: 125363, г. Москва, ул. Новопоселковая, д. 15А, кв. 35
Телефон: +7-495-364-75-01
E-mail для обращений по ПДн: privacy@agencyx.ru
Ответственный за организацию обработки ПДн: Генеральный директор Абдуллин Айдар Тагирович

1.4. Настоящая Политика является публичным документом. Актуальная версия размещается по адресу https://agencyx.ru/privacy.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

2.2. Обработка ПДн — любое действие (операция) или их совокупность с ПДн (с использованием средств автоматизации или без них): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.3. Автоматизированная обработка ПДн — обработка с помощью средств вычислительной техники.

2.4. Информационная система ПДн — совокупность ПДн, содержащихся в базах данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Блокирование ПДн — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения ПДн).

2.6. Обезличивание ПДн — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту.

2.7. Трансграничная передача ПДн — передача ПДн на территорию иностранного государства компетентному органу, иностранному физическому или юридическому лицу.

2.8. ПДн, разрешённые субъектом для распространения — ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн путём дачи отдельного согласия в порядке ст. 10.1 ФЗ-152.

2.9. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность по адресу https://agencyx.ru.

2.10. Cookie (файлы cookie) — небольшие фрагменты данных (текстовые файлы), которые сохраняются на устройстве пользователя при посещении Сайта. Cookie позволяют распознавать браузер, хранить настройки, учитывать действия пользователя, обеспечивать авторизацию, аналитику посещаемости и персонализацию контента.

3. Принципы и правовые основания обработки ПДн

3.1. Принципы: законность, справедливость, прозрачность; ограничение обработки достижением конкретных целей; недопустимость обработки, несовместимой с целями; недопустимость объединения баз данных с несовместимыми целями; минимизация (неизбыточность); точность и актуальность; ограничение сроков хранения; обеспечение безопасности; локализация первичной записи ПДн граждан РФ на территории РФ (242-ФЗ).

3.2. Правовые основания: согласие субъекта ПДн; заключение и исполнение договора (преддоговорные меры по заявке субъекта); исполнение обязанностей, возложенных законом (бухучёт, ответы госорганам и т. п.); осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что этим не нарушаются права и свободы субъекта; иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

4. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

4.1. Субъекты: посетители Сайта; потенциальные клиенты и партнёры; представители юридических лиц/контрагентов; подписчики рассылок; соискатели (при отклике на вакансии).

4.2. Состав ПДн: ФИО, должность, наименование организации, телефон, e-mail, содержание обращения; данные аккаунтов в мессенджерах при общении; технические данные — IP-адрес, cookie, User-Agent, данные устройства/браузера, UTM-метки, источник трафика, события веб-аналитики, реферер, параметры сессии.

4.3. Специальные категории ПДн и биометрические ПДн не обрабатываются. Сайт не предназначен для лиц младше 18 лет.

5. Цели обработки, сроки, получатели

Цель Категории данных Основание Срок хранения Получатели/порученцы
Обработка заявок, обратной связи, подготовка предложений Контактные данные, содержание запроса Преддоговорные меры/договор; законный интерес 3 года с последнего контакта Хостинг-провайдер (РФ), CRM, почтовые/SMS-шлюзы
Исполнение договоров, расчёты, учёт Данные представителей, реквизиты Договор/закон В сроки бухучёта и исковой давности Банк, бухгалтерия, курьер
Маркетинговые коммуникации (e-mail/SMS/мессенджеры) Имя, телефон, e-mail Согласие субъекта; ФЗ-38 До отзыва согласия Почтовые/SMS-провайдеры, CRM
Веб-аналитика, улучшение Сайта, безопасность cookie, IP, события Законный интерес/согласие на cookie (при необходимости) До 24 мес. Яндекс Метрика, пиксели рекламных систем
Исполнение требований закона Предусмотренные законом данные Закон По закону Госорганы, суды, иные субъекты

5.6. Перечень категорий порученцев указывается родовыми признаками и может уточняться без изменения Политики при сохранении целей обработки и мер защиты.

6. Права и обязанности Оператора

6.1. Оператор имеет право: получать достоверные сведения от субъекта; продолжать обработку без согласия при наличии законных оснований; определять состав и меры защиты ПДн.

6.2. Оператор обязан: предоставлять субъекту информацию об обработке его ПДн; организовывать обработку в соответствии с законом; отвечать на обращения субъектов; публиковать настоящую Политику; принимать правовые, организационные и технические меры защиты; прекращать обработку/уничтожать ПДн в предусмотренных законом случаях.

7. Права и обязанности субъектов ПДн

7.1. Субъект имеет право: получать сведения об обработке его ПДн; требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн, если они неполные/устаревшие/неточные/незаконно получены/избыточны; выдвигать условие предварительного согласия для маркетинга; отзывать согласие; возражать против маркетинговой обработки; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

7.2. Запрос направляется на privacy@agencyx.ru или почтой: 125363, г. Москва, ул. Новопоселковая, д. 15А, кв. 35. Срок ответа — 30 календарных дней. Для защиты ПДн Оператор вправе запросить подтверждение личности заявителя.

7.3. Субъект обязан предоставлять достоверные данные и сообщать об их изменении.

8. Условия обработки ПДн

8.1. Обработка осуществляется с согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, когда закон допускает обработку без согласия.

8.2. Обработка допускается для исполнения договора, выполнения обязанностей по закону, осуществления прав и законных интересов Оператора/третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

8.3. Обработка общедоступных ПДн — в рамках целей их предоставления.

8.4. Обработка ПДн, разрешённых субъектом для распространения (ст. 10.1 ФЗ-152), возможна только при наличии отдельного согласия на распространение, оформленного раздельно от иных согласий с указанием перечня данных, целей и ограничений распространения. Субъект вправе устанавливать запреты и условия распространения; Оператор соблюдает такие запреты и условия.

9. Порядок сбора, хранения, обновления и уничтожения ПДн

9.1. Безопасность ПДн обеспечивается комплексом правовых, организационных и технических мер, соответствующих актуальным рискам и требованиям законодательства РФ.

9.2. Оператор обеспечивает сохранность ПДн и исключает доступ к ним неуполномоченных лиц. Доступ предоставляется только уполномоченным сотрудникам и порученцам по договору обработки.

9.3. Уточнение ПДн осуществляется по обращению субъекта.

9.4. Сроки хранения определяются целями обработки, требованиями закона и договора. По достижении целей либо истечении сроков ПДн уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

9.5. Факт получения согласия/отзыва фиксируется Оператором (дата и время, источник и форма, версия политики/согласия, идентификатор сессии/заявки) для подтверждения законности обработки.

10. Использование файлов cookie и аналогичных технологий

10.1. Для обеспечения корректной работы Сайта, анализа посещаемости, повышения качества сервиса и безопасности используются cookie и аналогичные технологии (пиксели, SDK, локальное хранилище браузера).

10.2. Типы cookie: технические (строго необходимые); аналитические (статистика и улучшение интерфейса); маркетинговые (персонализация рекламы, ретаргетинг).

10.3. При первом визите Пользователь информируется о применении cookie. Управление cookie возможно в настройках браузера; отказ от части cookie может ограничить функциональность Сайта.

10.4. В рамках Сайта могут использоваться сервисы веб-аналитики и рекламные пиксели (в т. ч. Яндекс Метрика, платформы размещения рекламы). Их обработка ПДн осуществляется по договорам поручения и в соответствии с их политиками.

10.5. Обработка информации, полученной с помощью cookie, осуществляется на основаниях, указанных в разделе 3, и в соответствии с настоящей Политикой.

11. Локализация и безопасность ПДн

11.1. Первичная запись и систематизация ПДн граждан РФ осуществляются в базах данных, размещённых на территории Российской Федерации (242-ФЗ).

11.2. Оператор применяет меры защиты по ст. 19 ФЗ-152 и иным актам, включая: использование защищённых каналов связи (HTTPS), разграничение доступа, учёт действий, резервное копирование, антивирусную защиту, обучение персонала, договоры с порученцами о конфиденциальности и безопасности.

12. Порученцы и передача третьим лицам

12.1. Обработка ПДн может поручаться по договору хостинг-провайдеру, CRM-платформам, провайдерам e-mail/SMS, сервисам аналитики, коллтрекинга и клиентской поддержки (системы обработки обращений), курьерским и иным организациям. Порученцы обрабатывают ПДн строго по поручению Оператора и целям, указанным в настоящей Политике.

12.2. Передача ПДн третьим лицам вне поручения осуществляется только при наличии правового основания: согласие субъекта либо требование закона/суда/госорганов.

13. Трансграничная передача ПДн

13.1. Оператор стремится обрабатывать и хранить ПДн на территории РФ.

13.2. При необходимости трансграничной передачи ПДн (например, при использовании облачных сервисов) Оператор осуществляет оценку условий защиты ПДн в стране получателя и обеспечивает наличие правового основания. При необходимости направляется уведомление в уполномоченный орган.

13.3. На момент публикации трансграничная передача ПДн не осуществляется, за исключением случаев, необходимых для исполнения договоров либо обеспечения работы подключенных сервисов связи/коммуникаций.

14. Особые положения

14.1. Маркетинговые сообщения (ФЗ-38). Рассылки рекламного характера отправляются только при наличии отдельного согласия субъекта. Отписка доступна по ссылке в письме или путём направления письма на privacy@agencyx.ru с темой «Отказ от рекламы».

14.2. Автоматизированные решения и профилирование. Оператор не принимает юридически значимые решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке ПДн, без участия человека. Профилирование может применяться для аналитики и персонализации в пределах настоящей Политики.

14.3. Несовершеннолетние. Сайт и услуги Оператора не предназначены для лиц младше 18 лет. При получении информации о предоставлении ПДн ребёнка без согласия законного представителя данные удаляются по первому обращению.

15. Порядок изменения Политики

15.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику для отражения изменений законодательства и/или процессов обработки ПДн.

15.2. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

15.3. Актуальная версия доступна по адресу https://agencyx.ru/privacy.

16. Реквизиты Оператора

ООО «Маркетинговые решения»
ИНН 7733356988 / КПП 773301001 / ОГРН 1207700251263
Юридический адрес: 125363, г. Москва, ул. Новопоселковая, д. 15А, кв. 35
Тел.: +7-495-364-75-01, e-mail: privacy@agencyx.ru
Генеральный директор: Абдуллин Айдар Тагирович

Made on
Tilda